1.审查时效问题得到了有效的控制，并获得了业主的赞同。

　　审查周期从原来的平均40个工作日降低到了20个工作日之内，大大加快了审查速度。同时，由于项目管理信息系统的一部分内容也对客户开放，使他们也能非常清晰的了解自身项目的进展情况，既避免了来回的周折、问讯，节约了人力和时间，也避免了一些误解。更大的潜在好处是树立了公司管理科学化、制度化、高效化及以客户利益为上的良好形象，获得了业主认可。

　　2.历年项目未收费问题得到了彻底的清理。

　　通过项目管理信息系统，公司将以往没有搞清的欠帐重新输理一遍，使回款情况有了进展，填补了公司的漏洞。

　　3.建立了有效的客户名单，了解了客户的需求。

　　依据项目管理信息系统，申都工程咨询公司对每一个客户都有了深刻的了解。他们据此建立了公司的客户联系、回访等制度，使经营部门的活动更有针对性。现在，公司的经营部门效率大为提高，2002年一季度，签约合同达到了300多万，洽谈合同的签约率达70%-80%，合同标的也有所上升。

　　4.对自身的优势和劣势有了较为明确的认识。

　　通过项目管理信息系统的统计分析，申都工程咨询公司掌握了市场上各种不同类型的建筑审查的成交价格，得出了各种建筑审查的利润高低，并以此找出了自身竞争差异点。

　　另外，通过该系统的统计分析，现在公司对合同项目的状态也非常清楚，哪些是已经完成的，哪些是正在审查的，哪些是有待审查的，并且为什么有待审查;公司目前还有多少在手的合同量，届时是否可以及时拿出报告、人力资源是否能周转得过来等等。这就使得公司在制定下一步的中短期目标时有了可靠的数据分析基础。

　　5.公司的人力资源得到了合理的调配和充分的利用。

　　自从有了这套信息系统，申都工程咨询公司的审查人员根据每个人的特长和工作进度的快慢，都可以得到恰如其分的工作量。同时，公司的整体出报告的周期也大大缩短。对于公司而言，投入和产出之间的时效也加快了。

　　五、项目管理信息系统目前在行业内的应用情况

　　通过项目管理信息系统在申都工程咨询公司应用的实例，我们可以看到，这套系统对解决建筑咨询企业的一些实际问题还是相当有效的。

　　正因为如此，申都工程咨询公司在上海首先开发应用了这套系统以后，在同行中取得了较为明显的管理优势，在其母公司也引起了很大反响，获得了好评。2001年下半年，一些有施工图设计审查资质的上海市工程咨询企业到申都工程咨询公司来学习，同时，有5、6家企业也开发应用了其相应的项目管理信息系统，在行业内形成了一定的气候。由于整个行业的投入，项目管理信息系统本身也将随着企业流程的不断改造和优化而不断完善。与此同时，政府专管设计、勘察及施工图审查质量的监督部门也于2001年下半年推出了其自行开发设计的施工图设计文件审查报审备案的管理信息系统，并于2002年7月起在审查机构中推行。政府的加入，无疑是对这项工作的极大支持和推动，也为工程咨询企业自己的项目管理信息系统的开发和实施提供了更广阔的舞台。

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